Главная | Анализ организационно правовых документов в организации

Анализ организационно правовых документов в организации


Всякий процесс организации работы должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций. Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка научно-организационной работы. Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других — с помощью средств механизации, в-третьих — эти процессы полностью автоматизированы.

Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны.

Удивительно, но факт! Некоторые виды отчетов требуют утверждения ректора Академии.

Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами. К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более — с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами — важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве.

Рекомендуем к прочтению! сколько стоят услуги юриста в спб

Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия. Кроме того, актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях.

Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно: Проводя обзор широкого круга источников, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации.

Комплекс федеральных нормативно — методических материалов по документационному обеспечению составляют: Это один из основополагающих федеральных нормативных актов, содержащий комплекс требований и положений, способствующих разработке единых подходов не только к традиционному, но и автоматизированному управлению документацией - информационному менеджменту.

ГСДОУ упорядочивает организационную структуру управления документационным обеспечением в организациях путем решения вопросов построения типовых служб ДОУ, организацию технологического процесса создания и обработки документации. ГСДОУ способствует разрешению ряда проблем автоматизации, создания и обработки документов и включает нормативные положения и правила общегосударственного масштаба и значения.

Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов, правила оформления организационно-распорядительных документов, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов.

Термины, установленные настоящим стандартом, должны быть использованы во всех видах документации. Содержательную основу стандарта составляют три раздела: Перечень служит целям сохранения, организации и пополнения Архивного фонда Российской Федерации, предназначен для определения сроков хранения документов, отбора их на постоянное хранение или уничтожение.

Он должен использоваться также при подготовке номенклатур дел, формировании дел, при разработке схем классификации документов при создании поисковых систем в делопроизводстве, при разработке ведомственных перечней.

Для написания данной дипломной работы привлекались следующие законодательные акты, регламентирующие работу с документами: Настоящий закон регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.

Закон содержит определения, касающиеся информации и ее документирования. В этом законе определены условия использования электронной цифровой подписи, особенности ее использования.

Ко второй категории изданий относится научная литература. При написании дипломной работы были изучены труды авторитетных специалистов в области документоведения профессора Т. Корнеева уделяет большое внимание улучшению работы с документами, научной организации секретарского труда. В конце приведен обширный список законодательных актов, нормативно-методических материалов и литературы.

Удивительно, но факт! Устав казенного предприятия утверждается Правительством Российской Федерации.

В каждом разделе, кроме организационных моментов, излагаются требования к составлению и обработке специальных документов трудовой договор, письмо, протокол, приказ. Приведено также большое количество учетно-регистрационных форм, на которых основываются специальные информационно-поисковые системы.

Удивительно, но факт! Общество возникло как переходная форма между полным товариществом и акционерным обществом.

Даются детальные характеристики федеральных нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение специальных функций управления. Кузнецовой [8] рассматриваются способы документирования, а также нормативно-методическая база делопроизводства; изложены основы делопроизводства, подробно описывается организация работы с документами.

В учебном пособии М. К тексту письма могут прилагаться документы. В этом случае после текста через 1, интервала пишут слово Приложение от начального поля, с большой буквы.

Текст приложения пишут столбиком, через 1 интервал. Если приложений несколько, то их нумеруют арабскими цифрами, отделяя друг от друга двумя интервалами.

Исходящие письма должны быть завизированы заинтересованными должностными лицами. Визы проставляют на лицевой стороне последнего листа копии письма, которая остается на предприятии. Виза состоит следующих элементов: Элементы визы отделяют друг от друга 1, интервалами. На входящих письмах ставят отметку о поступлении в организацию и резолюцию руководителя. Отметка о поступлении документа в организацию состоит из следующих элементов: Проставляют отметку в правом нижнем углу документа.

Резолюция включает в себя фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения, подпись руководителя и дату написания резолюции. Если исполнителей документа несколько, их перечисляют. Ответственным за исполнение считается то, чья фамилия указана первой.

Письма подписывают руководители предприятий, структурных подразделений. Заключение Учебная практика проходила в соответствии с программой и тематическим планом учебной практики. Я поняла, что на практике будет востребована основная часть знаний, полученных мной на занятиях.

Также большую помощь в решении поставленных задач оказала мировая сеть Интернет, в которой можно в настоящее время найти множество полезной информации в документооборота, а также, которая является средством деловой электронной переписки.

Из всей проделанной работы можно сделать объективно верный вывод о необходимости проведения впредь практических работ студентов. В первую очередь это органы власти и управления. На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства.

Различаются положения об организациях: Типовые и примерные положения разрабатываются для подведомственных организаций, отделений, филиалов, представительств, занимающих равное положение в иерархии органов управления и выполняющих одинаковую деятельность. Типовые и примерные положения являются основой для разработки индивидуальных положений.

Анализ нормативно-правовой и документационной базы делопроизводства на примере ООО "Фудзияма"

Юридическую силу положение об организации получает после утверждения его вышестоящей организации. Как правило, утверждение положение об организации проводится распорядительным документом приказом, распоряжением, постановлением вышестоящего органа управления. Положение об организации может утверждаться непосредственно руководителем вышестоящей организации без издания распорядительного документа.

Положение об организации оформляется на стандартных листах бумаги. Обязательными реквизитами положения об организации являются: Гриф утверждения заверяется печатью вышестоящей организации.

Удивительно, но факт! Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Не существуют нормативно установленных требований к содержанию положения об организации. Текст положения об организации может включать следующие разделы: Определяются цели -Основные задачи. Плановые документы - это программы, планы, графики.

Удивительно, но факт! Письма могут быть адресованы в организацию, ее структурное подразделение, конкретному должностному лицу, руководителю организации.

Планироваться может деятельность организации в целом, по отдельным направлениям деятельности и подразделениям. Система плановой документации также представлена большим количеством разновидностей документов: Планы, готовящиеся на их основе, например планы работы подразделений, не нуждаются в утверждении.

Основные организационно-правовые документы организации

В состав распорядительных документов, издаваемых в Академии, входят приказы, указания, распоряжения, поручения. Приказ - широко применяемый правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия заместителем генерального директора - директором Филиала.

Приказами и указаниями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы Академии.

Удивительно, но факт! С этого момента учредительные документы обществ с ограниченной ответственностью и Товариществ с ограниченной ответственностью, созданных до 1 марта г.

Проекты приказов указаний готовят и вносят структурные подразделения на основании поручений ректора, первого проректора либо в инициативном порядке.



Читайте также:

  • Общее собрание собственников мкд для оформления земельного участка
  • Завещание отказ в наследстве
  • Заполнение платежки на алименты